Au cœur des territoires, les secrétaires généraux de mairie sont un pilier de la vie communale auprès des maires qu’ils assistent, conseillent et accompagnent dans les communes de moins de 3500 habitants.
Ils jouent un rôle essentiel, au quotidien, pour faire vivre les services publics locaux et accompagner, au travers de la diversité de leurs missions, les élus des communes rurales.
Quel est son rôle ?
Le/La secrétaire général(e) de mairie met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques et les décisions de l’équipe municipale.
Il/Elle organise les services administratifs et techniques de la commune, assure l’accueil des usagers, gère les ressources humaines, participe à l’élaboration du budget, assure la préparation et la rédaction des documents administratifs et instruit les dossiers.
Quelles sont ses missions ?
Le/La secrétaire général(e) de mairie :
- assiste le maire dans la préparation du budget tout en étant le garant de l’exécution budgétaire, en s’appuyant sur sa maitrise des règles budgétaires et comptables
- assure la préparation des délibérations du conseil municipal, des arrêtés municipaux, des actes d’état civil, en s’appuyant sur ses connaissances du code général des collectivités territoriales et des règles juridiques nécessaires à leur rédaction et ses connaissances du code des marchés publics
- instruit les demandes d’urbanisme, les dossiers de gestion funéraire, assure les élections avec la mise à jour des listes électorales et l’installation du bureau de vote
- élabore et met en œuvre les décisions du conseil municipal en conseillant et assistant les élus dans leurs travaux ; ainsi, il/elle veille à intégrer et à prioriser les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans les différents projets
- coordonne les décisions relatives aux équipements municipaux et veille à la bonne organisation des services publics (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires…), ainsi qu’au respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
- assure l’encadrement des équipes et la gestion des ressources humaines au niveau de la commune ainsi que le suivi des travaux
- organise et assure l’accueil des usagers du service public : demandes de pièces d’identité, accueil des nouveaux habitants, demandes de logement, consultation généalogique, traitement des réclamations
Quelles sont ses compétences ?
Un sens des responsabilités et de l’autonomie, des capacités de planification, de négociation sont indispensables pour programmer et réaliser la multitude des tâches confiées.
Des compétences juridiques (code des marchés publics, code général des collectivités territoriales,…) sont nécessaires pour être un agent polyvalent au sein de la commune.
De plus, il faut être doté de facilités rédactionnelles pour rédiger les documents administratifs.
Il faut également faire preuve de rigueur et d’adaptation pour gérer au mieux les différentes opérations.
En outre, des qualités de communication sont primordiales pour animer et conseiller une équipe.
Un sens de l’écoute et de la médiation permet de gérer les conflits et réguler les tensions au sein de l’équipe.